DCC文控系統(tǒng)主要是規(guī)范企業(yè)技術文件、生產文件、數據文件等的集中式管理，有效地保護和利用資料，為企業(yè)各個項目工作提供服務，增強企業(yè)文件資料的實用性和有效性，結合企業(yè)的實際情況，對文件資料進行有效的管控。

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DCC文控中心管理的文檔

體系文件：依照各種ISO標準建立的文件，這些文件直接指導人員的工作執(zhí)行，是規(guī)范人員行為的法規(guī)文件。

• 管理手冊：含整體管理流程、各項管理規(guī)定、制度及各部門的崗位職責與工作手冊。
• 公司級受控文件：含管理手冊、公司所有程序文件、公司所有管理及技術標準、公司所有管理及技術記錄表格等。

記錄文件：通常是體系文件執(zhí)行的記錄結果，需要存證保留審查，到期可以銷毀。記錄文件時記錄人員行為的證據文件。

• 設備資料：含設備購買合同、設備制造廠家提供的設備技術規(guī)格與說明書、設備驗收與測試報告、設備安裝與調試記錄、設備操作規(guī)程、設備維護保養(yǎng)規(guī)程、設備維修記錄、設備報廢申請及處置記錄等。
• 產品資料：含接到的顧客訂單（包括口頭訂單）、生產計劃與生產日報、過程檢驗記錄、成品檢驗記錄、發(fā)貨記錄、銷售日報、客戶投訴及退貨記錄等。
• 計量器具：含計量器具的校準與鑒定記錄、在用的計量器具（包括外協(xié)加工外用的計量器具）、計量器具的報廢申請及處置記錄等。
• 人員資料：含各級人員的簡歷及能力評價記錄、人員培訓記錄、人員績效評價記錄、人員違紀處罰記錄等。
• 合格供方：含供方的調查、評價、選擇與控制記錄、合格供方名錄、供方業(yè)績評價記錄、供方的升級與降級評價記錄等。
• 過程與產品的監(jiān)視和測量：含進貨檢驗記錄、過程檢驗記錄、成品檢驗記錄、成品性能試驗記錄等。

資料文件：需要長期保存，是公司的知識資產

• 顧客財產：含顧客提供的圖樣與技術文件、顧客指定的供方、顧客檢驗與試驗的樣品等。
• 其他：含公司重要的文件與資料（如專利證書、協(xié)議書、合同等）、公司歷年累積的工藝與檢驗標準、公司歷年累積的圖樣及試驗報告等。

DCC文控中心數字化的價值

• 文件編審高效協(xié)同，更高效應對變更，減少變更帶來的停工影響
• 自動化、規(guī)范化體系文件的編寫，減少編寫時間，提升文檔質量；
• 加強培訓管控，確保培訓工作有效貫徹，減少產品質量隱患；
• 自動化文檔發(fā)行，減少文檔發(fā)行工作量，加快發(fā)行時間；
• 記錄統(tǒng)一歸檔，支持自動簡單，主動發(fā)現問題，更快應對外部審查工作；
• 減少合同等文件的歸檔工作量，自動歸檔，更保密存放，在線借閱；
• 知識資產高效收集不流失
• 集中共享，更好的知識利用，加強組織能力

DCC文控系統(tǒng)網絡架構圖

文件審核流程圖

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