前言：無紙化辦公未來大勢所趨，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和創(chuàng)新，企業(yè)辦公與生產(chǎn)也逐漸進(jìn)入信息化時代，傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公方式，已經(jīng)無法滿足部門企業(yè)需求。如今企業(yè)需要高速發(fā)展，更需要高效便捷的辦公模式，無紙化管理系統(tǒng)就成為當(dāng)今乃至未來的大趨勢，但想要完全實現(xiàn)無紙化管理還有很長的一段路要走。

據(jù)統(tǒng)計：世界500強企業(yè)的工作人員每年用紙量達(dá)到1萬億張，如果在加上發(fā)票、賬單等票據(jù)紙張，那么數(shù)字可達(dá)到1.7萬億張。這么龐大的紙張如果疊放在一起，高度可到珠穆朗瑪峰的1.8倍，可見企業(yè)中的辦公用紙量的龐大！

 無紙化管理是指在不用紙張進(jìn)行生產(chǎn)管理，在無紙化環(huán)境中進(jìn)行的一種工作方式，無紙化管理需要硬件與通訊網(wǎng)絡(luò)協(xié)力才能達(dá)到的生產(chǎn)以及辦公無紙化的體驗。

無紙化管理會為企業(yè)帶來哪些好處！

      無紙化辦公的好處其實很多，節(jié)省紙張，這個就不用說了，畢竟這不是主要的。可能也沒有哪一家因為節(jié)省紙才選擇無紙化辦公，那么我來為大家說一下企業(yè)實施無紙化管理的其他好處，無紙化管理系統(tǒng)分為無紙化辦公管理與無紙化生產(chǎn)管理。

 

1. 無紙化辦公管理

 

  傳統(tǒng)的辦公流程，比如審批，每一道程序都需要辦公人員拿著文件找上級領(lǐng)導(dǎo)干部蓋章簽字。施行無紙化辦公后則可以不用再跑這些冤枉路，直接在電腦、平板、手機上就能夠完成審批。

  在比如，某些領(lǐng)導(dǎo)出差，施行無紙化辦公后就不會在像傳統(tǒng)流程一樣非要等到領(lǐng)導(dǎo)回來之后，項目才能進(jìn)行，這樣就大大提高了工作效率。

2. 無紙化生產(chǎn)管理

      無紙化生產(chǎn)管理針對各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行輔助，比如電子作業(yè)圖紙，可通過SOP無紙化系統(tǒng)將當(dāng)前紙質(zhì)作業(yè)圖紙整理為電子文件，通過系統(tǒng)進(jìn)行文件的審核、更新、查看、下發(fā)，同時具備圖紙的各項操作信息查詢，準(zhǔn)確而快速的落實錯誤圖紙出自誰人之手，又是何人進(jìn)行審核，減少相互之間的責(zé)任推卸問題，并提高當(dāng)前生產(chǎn)效率，杜絕因作業(yè)圖紙拿錯導(dǎo)致的生產(chǎn)事故問題！

      在比如，無紙化管理還可以通過平板/手機操作端進(jìn)行新員工培訓(xùn)考試、技能考核、以及生產(chǎn)設(shè)備的點檢、保養(yǎng)以及維修記錄與質(zhì)檢等生產(chǎn)管理問題，該生產(chǎn)數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)進(jìn)行分析處理，將所有信息進(jìn)行匯總顯示，此時管理層人員只需要通過系統(tǒng)后臺就可以查看到自己想要的數(shù)據(jù)，無需像以前一樣由車間統(tǒng)計數(shù)據(jù)，在有組長/班長/主管進(jìn)行整理分發(fā)給其余部門，其余部門在根據(jù)車間數(shù)據(jù)進(jìn)行自己部門數(shù)據(jù)整合，最后在集體討論后才將數(shù)據(jù)報表送到領(lǐng)導(dǎo)人員手中，此項流程繁瑣耗時還容易出錯，采用無紙化管理后，各項生產(chǎn)數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)實時同步數(shù)據(jù)整合，并根據(jù)不同的部門需求信息，系統(tǒng)自動進(jìn)行報表整理，領(lǐng)導(dǎo)人員可與各部門管理人員通過系統(tǒng)后臺瞬間查詢到自己需要的數(shù)據(jù)信息并進(jìn)行相應(yīng)的管理操作。

系統(tǒng)價值

為此您的企業(yè)需要一套無紙化管理系統(tǒng)！

有的時候時間就是金錢，而無紙化管理系統(tǒng)可以節(jié)省時間、提高效率、節(jié)約人力資源與物力資源，加強企業(yè)間上下聯(lián)動，從而推動企業(yè)邁向《工業(yè)4.0智能制造》從而實現(xiàn)企業(yè)智能化、數(shù)字化、可視化為一體的智慧工廠。